Die ordentliche Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG findet am Mittwoch, den 17. Mai 2023 um 10:00 Uhr (MESZ) im marinaforum, Johanna-Dachs-Straße 46, 93055 Regensburg, statt.
Der Einlass in das marinaforum Regensburg beginnt ab 8:00 Uhr (MESZ).

Das Ende der Hauptversammlung lässt sich nicht voraussagen, da dies vom Verlauf der Hauptversammlung und der dort gestellten Anzahl von Fragen abhängig ist.

Anreise mit dem Auto

Sie haben die Möglichkeit auf dem Parkplatz Ost der Donau-Arena kostenlos zu parken. Bitte halten Sie hierzu Ihre Eintrittskarte zur Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG bereit.

Als Adresse für Ihr Navigationssystem sollten Sie Walhalla-Allee 22, 93059 Regensburg eingeben.

Am Tag der Hauptversammlung wird ab 07:45 Uhr (MESZ) ein Shuttle-Service den Parkplatz Ost der Donau-Arena ansteuern, um die Teilnehmer der Hauptversammlung zum Eingang des marinaforums Regensburg hin- und zurückzubringen. Nach dem Ende der Hauptversammlung stehen für den Rücktransport ebenfalls Shuttle-Busse zum Parkplatz Ost der Donau-Arena zur Verfügung.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Mit dem Bus erreichen Sie das marinaforum Regensburg über die

• Haltestelle Prinz-Ludwig-Straße - Linie 10 - 350m Fußweg zum marinaforum
• Haltestelle Weissenburgstraße - Linien 1, 5, 14, 15, 28, 77, 34 und 41 - 900m Fußweg zum marinaforum

Mit dem ICE-, EC-, IC- und IR-Züge erreichen Sie das marinaforum über den Hauptbahnhof Regensburg und von dort über die oben genannten Buslinien.

Mit dem Flugzeug erreichen Sie das marinaforum über die Flughäfen München (85 km) und Nürnberg (110 km) und von dort aus direkt nach Regensburg.

Sie können sich gerne bezüglich Hotels an die Tourist-Information Regensburg wenden. Diese ist von Montag bis Samstag von 10 bis 16 Uhr telefonisch unter der +49-94-50-4410 oder per E-Mail tourismus@regensburg.de erreichbar. Weitere Informationen finden Sie auf der Tourismus Information-Homepage.

Die Zugänge zu den Versammlungsräumen sind barrierefrei ausgebaut, so dass auch mobil eingeschränkte Aktionäre an der Hauptversammlung teilnehmen können.

Im Interesse aller Teilnehmer führen wir Sicherheitskontrollen im Eingangsbereich des marinaforums durch. Wir bitten Sie daher, bei Ihrer Anreise etwas mehr Zeit einzuplanen.

Gefährliche Gegenstände dürfen Sie nicht in den Versammlungsbereich mitnehmen. Diese werden für die Dauer der Versammlung verwahrt. Zur beiderseitigen Erleichterung bitten wir Sie, solche Gegenstände nicht mitzuführen.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG und zur Ausübung des Frage- und Stimmrechts sind nach § 18 der Satzung diejenigen Aktionäre der Vitesco Technologies Group AG berechtigt, die sich bis spätestens Donnerstag, den 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), zur Hauptversammlung angemeldet haben und die im Zeitpunkt der Hauptversammlung für die angemeldeten Aktien im Aktienregister eingetragen sind.

Der letzte Versand der Einladungsunterlagen erfolgt am 26. April 2023. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Aktionärsservice der Vitesco Technologies Group AG: Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefon-Nummer: +49 89 30903 6411 (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ)),
E-Mail-Adresse: anmeldestelle@computershare.de.

Bitte melden Sie sich spätestens bis Mittwoch, den 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ) für die Teilnahme an der Hauptversammlung an. Details können Sie dem Einladungsschreiben entnehmen, das Ihnen ab dem 17. April 2023 per Post oder via E-Mail zugesandt wird.

Sie können sich unter der Anschrift Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft, c/o Computershare Operations Center, 80249 München oder unter der E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de oder, vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, elektronisch per Internet ab dem 18. April 2023 unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html anmelden.

Ja. Sie haben die Möglichkeit, sich selbst oder Ihren Vertreter elektronisch über das Internet anzumelden. Der Internetservice steht voraussichtlich ab dem 18. April 2023 unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html zur Verfügung. Die für den Zugang erforderliche Aktionärsnummer und die individuelle Zugangsnummer erhalten Sie zusammen mit dem Einladungsschreiben. Weitere Hinweise finden Sie auf dem Einladungsschreiben sowie auf der oben genannten Internetseite.

Wenn Sie sich über das Internet anmelden, können Sie sich Ihre Eintritts-/HV-Karte entweder per E-Mail zusenden lassen, diese selbst ausdrucken oder auf Ihr mobiles Endgerät laden.

Zeitgleich mit der Veröffentlichung der Einberufung und Tagesordnung im Bundesanzeiger finden Sie auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html die zugänglich zu machenden Unterlagen, etwaige Anträge von Aktionären sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung.

Zugänglich zu machende Unterlagen sind auch während der Hauptversammlung am Wortmeldetisch einsehbar.

Der aktuelle Geschäftsbericht kann auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/4000/berichte-_-praesentationen.html eingesehen oder im pdf-Format über ir@vitesco.com angefordert werden. Der Geschäftsbericht ist zudem während der Hauptversammlung in elektronischer Form an Terminals neben dem Informationsschalter einsehbar.

Eine Erläuterung wichtiger Rechte der Aktionäre im Zusammenhang mit der Hauptversammlung finden Sie auf der Internetseite zur Hauptversammlung unter der Rubrik weitere Informationen.

Die zur Hauptversammlung erschienenen Aktionäre und Aktionärsvertreter werden in einem Teilnehmerverzeichnis erfasst. Nach Bekanntgabe der in der Hauptversammlung vertretenen Aktien durch den Versammlungsleiter kann das elektronische Teilnehmerverzeichnis an Terminals neben dem Informationsschalter eingesehen werden.

Wenn Sie in der Hauptversammlung zu einem oder mehreren Tagesordnungspunkten sprechen möchten, melden Sie sich bitte am Wortmeldetisch im Versammlungssaal an. Bitte melden Sie Ihre Wortmeldung möglichst frühzeitig an. Sollten Sie bereits Fragen schriftlich vorbereitet haben, bitten wir Sie, diese am Wortmeldetisch abzugeben. Dies erleichtert uns die zügige Beantwortung. Bitte beachten Sie außerdem, dass auch vorab schriftlich eingereichte Fragen in der Hauptversammlung mündlich gestellt werden müssen.

Aktionäre können sich in der Hauptversammlung durch einen Bevollmächtigen, z.B. ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder einen sonstigen Dritten vertreten und ihr Stimmrecht durch diesen Bevollmächtigen ausüben lassen.
Auch die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Vitesco Technologies Group AG benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter ist möglich. Die Stimmrechtsvertreter können das Stimmrecht nur zu denjenigen Punkten der Tagesordnung ausüben, zu denen Sie eine ausdrückliche und eindeutige Weisung erteilt haben. Soweit diese fehlt, wird sich der Stimmrechtsvertreter für den jeweiligen Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Die Stimmrechtsvertreter beschränken sich auf die Vertretung von Aktionären bei Abstimmungen; deshalb nehmen sie z.B. keine Aufträge zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen von Fragen oder Anträgen entgegen.

Zur Erteilung der Vollmacht und ggf. der Weisungen kann das auf der Eintritts-/HV-Karte abgedruckte Formular verwendet werden. Das ausgefüllte Formular muss spätestens bis Mittwoch, 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ) in Papierform oder E-Mail bei folgender Adresse eingetroffen sein: Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft, c/o Computershare Operations Center, 80249 München oder unter der E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de. Bitte beachten Sie hierbei die Postlaufzeiten.

Die persönliche Teilnahme des Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der erteilten Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter.

Die Vollmachts- und Weisungserteilung sowie ihr Widerruf können auch auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html erfolgen.

Am Tag der Hauptversammlung steht der Internetservice, vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, bis zum Ende der Generaldebatte zur Verfügung. Sie können ferner durch persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter widerrufen. Beim Verlassen der Hauptversammlung können Sie schriftlich oder elektronisch Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter erteilen.

Aktionäre erhalten mit der elektronischen Eintritts-/HV-Karte ein Vollmachtsformular per Mail übermittelt.

Ja. Briefwahlstimmen können ausschließlich elektronisch über das InvestorPortal unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html abgegeben, geändert oder widerrufen werden.

Das InvestorPortal steht für die Abgabe, die Änderung oder den Widerruf von Briefwahlstimmen auch noch während der Hauptversammlung bis zu dem vom Versammlungsleiter in der Hauptversammlung festgelegten Zeitpunkt zur Verfügung.

Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung auf der Internetseite der Vitesco Technologies Group AG unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html veröffentlicht.

Wenn Sie die Hauptversammlung nur vorübergehend verlassen möchten, melden Sie sich unter Vorlage Ihrer Eintritts-/HV-Karte an einem der Registrierungsschalter ab. Wenn Sie wieder an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an einen der Registrierungsschalter und legen dort Ihre Eintritts-/HV-Karte wieder vor. Sie werden dann wieder in die Präsenz aufgenommen und können Ihre Rechte als Aktionär weiter ausüben. Sollten Sie eine elektronische Eintritts-/HV-Karte verwenden, zeigen Sie diese bitte an einem der Registrierungsschalter vor.

Wenn Sie die Hauptversammlung endgültig vorzeitig verlassen möchten, bitten wir Sie das nachfolgende zu beachten: Wenn Sie einen anderen Teilnehmer mit der weiteren Ausübung Ihrer Rechte als Aktionär bevollmächtigen möchten, erhalten Sie an den Registrierungsschaltern ein Vollmachtsformular, welches Sie bitte ausgefüllt beim Verlassen der Hauptversammlung an einem der Schalter abgegeben. Die Eintritts-/HV-Karte übergeben Sie dem Bevollmächtigten. Sollten Sie eine elektronische Eintritts-/HV-Karte verwenden, erhalten ebenfalls ein Vollmachtsformular sowie eine Ersatz HV-Karte zur Übergabe an den Bevollmächtigten, alternativ können Sie die elektronische Eintritts- /HV-Karte auch elektronisch an Ihren Bevollmächtigten weiterleiten. Wenn Sie die von der Vitesco Technologies Group AG benannten Stimmrechtsvertreter mit der Ausübung des Stimmrechts beauftragen möchten, können Sie dies elektronisch an den Registrierungsschaltern vornehmen, alternativ geben Sie das auf der Eintritts-/HV-Karte hierfür vorgesehene Formular ausgefüllt an einem der Registrierungsschalter ab. Bitte beachten Sie, dass die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht für Sie nur ausüben können, soweit Sie zu den Tagesordnungspunkten eine konkrete Weisung erteilen. Sollten Sie an einer weiteren Vertretung Ihrer Rechte als Aktionär nicht interessiert sein, melden Sie sich unter Vorlage Ihrer (elektronischen) Eintritts-/HV-Karte beim Verlassen der Hauptversammlung an einem der Registrierungsschalter ab. Das Teilnehmerverzeichnis wird dann entsprechend aktualisiert. Sollten Sie im Besitz mehrerer (elektronischer) Eintritts-/HV-Karten sein, legen Sie bitte alle Karten an einem der Registrierungsschalter ab.

Gerne nehmen wir kostenlos Ihre Garderobe in Verwahrung. Wir bitten Sie diese nach dem Betreten des Präsenzbereichs abzugeben. Insbesondere bitten wir darum, größere Taschen, Koffer, Rucksäcke und Regenschirme abzugeben.

Bitte beachten Sie, dass im marinaforum Regensburg grundsätzlich ein Rauchverbot gilt. Das Rauchen ist nur im ausgewiesenen Raucherbereich im Innenhof gestattet.

Wir bitten Sie, Ihre Mobiltelefone im Interesse eines ungestörten Ablaufs der Hauptversammlung im Versammlungssaal abzuschalten oder lautlos zu stellen.

Um Störungen des ordnungsgemäßen Ablaufs zu vermeiden, sind Bild- und Tonaufzeichnungen während der Hauptversammlung grundsätzlich nicht gestattet. Dies gilt auch für die Verwendung von Kameras und Aufzeichnungsgeräten in Mobiltelefonen oder Tablet-Geräten.

Die Rede des Vorstands der Vitesco Technologies Group AG kann live im Internet über die Internetseite Vitesco Technologies Group AG unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html abgerufen werden und steht dort nach der Hauptversammlung als Aufzeichnung zur Verfügung. Eine Übertragung bzw. Aufzeichnung der Hauptversammlung im Übrigen ist nicht vorgesehen. Die im Versammlungsraum aufgestellten Kameras und Mikrofone dienen lediglich zur Übertragung auf die Leinwand, Monitore und Lautsprecher in Präsenzbereich.

Dummy

Wir nehmen den Schutz unserer Aktionärinnen und Aktionäre, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen vor der COVID-19-Pandemie sehr ernst. Zum Zeitpunkt der Entscheidung über die Form der Durchführung der Hauptversammlung war nicht zuverlässig abschätzbar, ob eine physische Durchführung der Hauptversammlung in einer für unsere Aktionärinnen und Aktionäre sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angemessen sicheren Form möglich sein würde.

Nein. Eine Teilnahme am Ort der Hauptversammlung ist in diesem Jahr leider nicht möglich. Wir bitten Sie oder Ihren Bevollmächtigten, stattdessen Ihr Stimmrecht im Wege der Briefwahl oder durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreterinnen der Gesellschaft auszuüben und für die Ausübung weiterer Aktionärsrechte in der virtuellen Hauptversammlung unser passwortgeschütztes InvestorPortal im Internet zu nutzen.

Ab dem 6. April 2022 erreichen Sie das passwortgeschützte InvestorPortal unter
https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html.
Die individuellen Zugangsdaten für das InvestorPortal werden den Aktionärinnen und Aktionären der Vitesco Technologies Group AG unaufgefordert zusammen mit den Anmeldeunterlagen übersandt. Über den Internetservice können Sie folgende Handlungen vornehmen:

• Anmeldung zur Hauptversammlung
• Stimmabgabe per Briefwahl
• Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreterinnen
• Erteilung einer Vollmacht an Dritte
• Übermittlung von Fragen zur Tagesordnung
• Einreichung von Stellungnahmen
• Verfolgen der Live-Übertragung der gesamten Hauptversammlung
• Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung während der Hauptversammlung
• Herunterladen der Bestätigung über die Stimmenzählung

Ihre Anmeldung muss bis spätestens Donnerstag, 28. April 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Zugangs) unter der in der Einladung zur Hauptversammlung genannten Adresse bei uns eingehen. Außerdem müssen Sie spätestens zu diesem Zeitpunkt im Aktienregister eingetragen sein. Einen zusätzlichen Nachweis des Anteilsbesitzes müssen Sie der Gesellschaft nicht übermitteln.

Die gesamte Hauptversammlung am Donnerstag, 5. Mai 2022 wird für alle im Aktienregister eingetragenen Aktionärinnen und Aktionäre der Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft bzw. deren Bevollmächtigte ab 10:00 Uhr (MESZ) live über das InvestorPortal der Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft (erreichbar unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html) übertragen.
Die Eröffnung der Hauptversammlung sowie die Reden des Aufsichtsrats- und des Vorstandsvorsitzenden können auch von sonstigen Interessierten live im Internet unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/0/investoren.html verfolgt werden.

Der Ablauf der virtuellen Hauptversammlung ist ähnlich dem Ablauf einer regulären Hauptversammlung. Sie beginnt mit der Begrüßung durch den Versammlungsleiter und der Erläuterung der Formalien. Es folgen die Erläuterungen zu den Tagesordnungspunkten. Eine Generaldebatte ist in der virtuellen Hauptversammlung leider nicht möglich. Stattdessen beantwortet der Vorstand die ordnungsgemäß bis Dienstag, 3. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) eingereichten Fragen der Aktionärinnen und Aktionäre. Es liegt dabei in seinem pflichtgemäßen freien Ermessen, wie er Fragen beantwortet.

Ferner räumt die Gesellschaft ordnungsgemäß angemeldeten Aktionärinnen und Aktionären bzw. ihren Bevollmächtigten auf freiwilliger Basis die Möglichkeit ein, in begrenztem Umfang Nachfragen im Wege der elektronischen Kommunikation zu stellen. Fragen in anderer als deutscher Sprache werden nicht berücksichtigt.

Danach wird der Versammlungsleiter die Abstimmung ankündigen. Mit Eintritt in die Abstimmung können auch über den Internetservice Briefwahlstimmen nicht mehr abgegeben, geändert oder widerrufen und Vollmachten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreterinnen nicht mehr erteilt bzw. geändert oder widerrufen werden.

Aktionärinnen und Aktionäre bzw. deren Bevollmächtigte, die sich ordnungsgemäß angemeldet, können im Wege der elektronischen Kommunikation Fragen stellen. Etwaige Fragen müssen der Gesellschaft bis spätestens Dienstag, 3. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) zugehen. Der Vorstand entscheidet nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen, wie er die Fragen beantwortet. Er kann dabei insbesondere Fragen zusammenfassen, wenn ihm dies sinnvoll erscheint. Fragen in anderer als deutscher Sprache werden nicht berücksichtigt.

Über das vorstehende Fragerecht hinaus räumt die Gesellschaft ordnungsgemäß angemeldeten Aktionärinnen und Aktionären bzw. ihren Bevollmächtigten auf freiwilliger Basis die Möglichkeit ein, in der virtuellen Hauptversammlung am 5. Mai 2022 Nachfragen im Wege der elektronischen Kommunikation gemäß den nachfolgenden Regelungen zu stellen:

Aktionärinnen und Aktionäre bzw. ihre Bevollmächtigten können Nachfragen nur zu in der Hauptversammlung erteilten Antworten auf solche Fragen stellen, die sie zuvor selbst bis spätestens Dienstag, 3. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) ordnungsgemäß über das InvestorPortal eingereicht haben. Der Versammlungsleiter legt während der Hauptversammlung einen oder mehrere Zeiträume für Nachfragen zu den bis dahin erteilten Antworten fest. Nachfragen sind ausschließlich elektronisch über das InvestorPortal in deutscher Sprache zu übermitteln. Je berechtigter Aktionärin oder berechtigtem Aktionär bzw. deren/dessen Bevollmächtigte/n ist maximal eine Nachfrage je zuvor fristgerecht über das InvestorPortal eingereichte eigene Frage möglich. Der Vorstand entscheidet nach pflichtgemäßem freiem Ermessen, ob und wie er solche während der Hauptversammlung übermittelten Nachfragen beantwortet. Er kann insbesondere im Interesse einer effizienten Durchführung der Hauptversammlung die Anzahl der zu beantwortenden Nachfragen weitergehend begrenzen, Nachfragen und deren Beantwortung zusammenfassen und unter den übermittelten Nachfragen im Interesse der anderen Aktionärinnen und Aktionäre für die Beantwortung eine geeignete Auswahl treffen. Der Versammlungsleiter bzw. die Versammlungsleiterin kann den zeitlichen Rahmen für die Beantwortung der Nachfragen insgesamt oder einzelner Nachfragen angemessen beschränken.

Wenn Sie sich ordnungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldet und rechtzeitig im Aktienregister eingetragen sind, können Sie (ggf. durch Ihren Bevollmächtigten) Ihr Stimmrecht durch Stimmabgabe per Briefwahl oder durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreterinnen

• per Post oder E-Mail noch bis Mittwoch, 4. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) ausschließlich unter nachfolgender Adresse:
  Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft
  c/o Computershare Operations Center
  80249 München
  oder per E-Mail:
  anmeldestelle@computershare.de oder
• über das InvestorPortal unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html noch bis zum Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung

ausüben. Bis zu den genannten Zeitpunkten (abhängig vom Übermittlungsweg) sind auch Änderungen oder der Widerruf der Stimmabgabe per Briefwahl bzw. der Erteilung der Vollmacht/ Weisungen möglich.

Dafür steht Ihnen die Aktionärshotline der Vitesco Technologies Group AG unter der Nummer +49 89 30903 6411 von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ) gerne zur Verfügung. Sie erreichen die Aktionärshotline auch per E-Mail über investorportal@computershare.de.