Die Hauptversammlung 2023 der Vitesco Technologies Group AG findet am Mittwoch, den 17. Mai 2023, als Präsenzveranstaltung im marinaforum Regensburg statt. Den Link zur Liveübertragung der Eröffnung der Hauptversammlung sowie der Reden des Aufsichtsrats- und des Vorstandsvorsitzenden finden Sie hier.
Beginn: 10.00 Uhr
Einlass: ab 8.00 Uhr
Anschrift:
marinaforum Regensburg
Johanna-Dachs-Straße 46
93055 Regensburg
Weiterführende Einzelheiten und Informationen können Sie unserer Einladungsbekanntmachung entnehmen, die am 03. April 2023 im elektronischen Bundesanzeiger und auf unserer Webseite veröffentlicht wurde.
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre finden Sie hier.
Die ordentliche Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG findet am Mittwoch, den 17. Mai 2023 um 10:00 Uhr (MESZ) im marinaforum, Johanna-Dachs-Straße 46, 93055 Regensburg, statt.
Der Einlass in das marinaforum Regensburg beginnt ab 8:00 Uhr (MESZ).
Das Ende der Hauptversammlung lässt sich nicht voraussagen, da dies vom Verlauf der Hauptversammlung und der dort gestellten Anzahl von Fragen abhängig ist.
Anreise mit dem Auto
Sie haben die Möglichkeit auf dem Parkplatz Ost der Donau-Arena kostenlos zu parken. Bitte halten Sie hierzu Ihre Eintrittskarte zur Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG bereit.
Als Adresse für Ihr Navigationssystem sollten Sie Walhalla-Allee 22, 93059 Regensburg eingeben.
Am Tag der Hauptversammlung wird ab 07:45 Uhr (MESZ) ein Shuttle-Service den Parkplatz Ost der Donau-Arena ansteuern, um die Teilnehmer der Hauptversammlung zum Eingang des marinaforums Regensburg hin- und zurückzubringen. Nach dem Ende der Hauptversammlung stehen für den Rücktransport ebenfalls Shuttle-Busse zum Parkplatz Ost der Donau-Arena zur Verfügung.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mit dem Bus erreichen Sie das marinaforum Regensburg über die
Mit dem ICE-, EC-, IC- und IR-Züge erreichen Sie das marinaforum über den Hauptbahnhof Regensburg und von dort über die oben genannten Buslinien.
Mit dem Flugzeug erreichen Sie das marinaforum über die Flughäfen München (85 km) und Nürnberg (110 km) und von dort aus direkt nach Regensburg.
Sie können sich gerne bezüglich Hotels an die Tourist-Information Regensburg wenden. Diese ist von Montag bis Samstag von 10 bis 16 Uhr telefonisch unter der +49-94-50-4410 oder per E-Mail tourismus@regensburg.de erreichbar. Weitere Informationen finden Sie auf der Tourismus Information-Homepage.
Die Zugänge zu den Versammlungsräumen sind barrierefrei ausgebaut, so dass auch mobil eingeschränkte Aktionäre an der Hauptversammlung teilnehmen können.
Im Interesse aller Teilnehmer führen wir Sicherheitskontrollen im Eingangsbereich des marinaforums durch. Wir bitten Sie daher, bei Ihrer Anreise etwas mehr Zeit einzuplanen.
Gefährliche Gegenstände dürfen Sie nicht in den Versammlungsbereich mitnehmen. Diese werden für die Dauer der Versammlung verwahrt. Zur beiderseitigen Erleichterung bitten wir Sie, solche Gegenstände nicht mitzuführen.
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung der Vitesco Technologies Group AG und zur Ausübung des Frage- und Stimmrechts sind nach § 18 der Satzung diejenigen Aktionäre der Vitesco Technologies Group AG berechtigt, die sich bis spätestens Donnerstag, den 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), zur Hauptversammlung angemeldet haben und die im Zeitpunkt der Hauptversammlung für die angemeldeten Aktien im Aktienregister eingetragen sind.
Der letzte Versand der Einladungsunterlagen erfolgt am 26. April 2023. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Aktionärsservice der Vitesco Technologies Group AG: Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefon-Nummer: +49 89 30903 6411 (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ)),
E-Mail-Adresse: anmeldestelle@computershare.de.
Bitte melden Sie sich spätestens bis Mittwoch, den 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ) für die Teilnahme an der Hauptversammlung an. Details können Sie dem Einladungsschreiben entnehmen, das Ihnen ab dem 17. April 2023 per Post oder via E-Mail zugesandt wird.
Sie können sich unter der Anschrift Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft, c/o Computershare Operations Center, 80249 München oder unter der E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de oder, vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, elektronisch per Internet ab dem 18. April 2023 unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html anmelden.Ja. Sie haben die Möglichkeit, sich selbst oder Ihren Vertreter elektronisch über das Internet anzumelden. Der Internetservice steht voraussichtlich ab dem 18. April 2023 unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html zur Verfügung. Die für den Zugang erforderliche Aktionärsnummer und die individuelle Zugangsnummer erhalten Sie zusammen mit dem Einladungsschreiben. Weitere Hinweise finden Sie auf dem Einladungsschreiben sowie auf der oben genannten Internetseite.
Wenn Sie sich über das Internet anmelden, können Sie sich Ihre Eintritts-/HV-Karte entweder per E-Mail zusenden lassen, diese selbst ausdrucken oder auf Ihr mobiles Endgerät laden.
Zeitgleich mit der Veröffentlichung der Einberufung und Tagesordnung im Bundesanzeiger finden Sie auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html die zugänglich zu machenden Unterlagen, etwaige Anträge von Aktionären sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung.
Zugänglich zu machende Unterlagen sind auch während der Hauptversammlung am Wortmeldetisch einsehbar.
Der aktuelle Geschäftsbericht kann auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/4000/berichte-_-praesentationen.html eingesehen oder im pdf-Format über ir@vitesco.com angefordert werden. Der Geschäftsbericht ist zudem während der Hauptversammlung in elektronischer Form an Terminals neben dem Informationsschalter einsehbar.
Eine Erläuterung wichtiger Rechte der Aktionäre im Zusammenhang mit der Hauptversammlung finden Sie auf der Internetseite zur Hauptversammlung unter der Rubrik weitere Informationen.
Die zur Hauptversammlung erschienenen Aktionäre und Aktionärsvertreter werden in einem Teilnehmerverzeichnis erfasst. Nach Bekanntgabe der in der Hauptversammlung vertretenen Aktien durch den Versammlungsleiter kann das elektronische Teilnehmerverzeichnis an Terminals neben dem Informationsschalter eingesehen werden.
Wenn Sie in der Hauptversammlung zu einem oder mehreren Tagesordnungspunkten sprechen möchten, melden Sie sich bitte am Wortmeldetisch im Versammlungssaal an. Bitte melden Sie Ihre Wortmeldung möglichst frühzeitig an. Sollten Sie bereits Fragen schriftlich vorbereitet haben, bitten wir Sie, diese am Wortmeldetisch abzugeben. Dies erleichtert uns die zügige Beantwortung. Bitte beachten Sie außerdem, dass auch vorab schriftlich eingereichte Fragen in der Hauptversammlung mündlich gestellt werden müssen.
Aktionäre können sich in der Hauptversammlung durch einen Bevollmächtigen, z.B. ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder einen sonstigen Dritten vertreten und ihr Stimmrecht durch diesen Bevollmächtigen ausüben lassen.
Auch die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Vitesco Technologies Group AG benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter ist möglich. Die Stimmrechtsvertreter können das Stimmrecht nur zu denjenigen Punkten der Tagesordnung ausüben, zu denen Sie eine ausdrückliche und eindeutige Weisung erteilt haben. Soweit diese fehlt, wird sich der Stimmrechtsvertreter für den jeweiligen Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Die Stimmrechtsvertreter beschränken sich auf die Vertretung von Aktionären bei Abstimmungen; deshalb nehmen sie z.B. keine Aufträge zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen von Fragen oder Anträgen entgegen.
Zur Erteilung der Vollmacht und ggf. der Weisungen kann das auf der Eintritts-/HV-Karte abgedruckte Formular verwendet werden. Das ausgefüllte Formular muss spätestens bis Mittwoch, 10. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ) in Papierform oder E-Mail bei folgender Adresse eingetroffen sein: Vitesco Technologies Group Aktiengesellschaft, c/o Computershare Operations Center, 80249 München oder unter der E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de. Bitte beachten Sie hierbei die Postlaufzeiten.
Die persönliche Teilnahme des Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der erteilten Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter.
Die Vollmachts- und Weisungserteilung sowie ihr Widerruf können auch auf der Internetseite https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html erfolgen.
Am Tag der Hauptversammlung steht der Internetservice, vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, bis zum Ende der Generaldebatte zur Verfügung. Sie können ferner durch persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter widerrufen. Beim Verlassen der Hauptversammlung können Sie schriftlich oder elektronisch Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter erteilen.
Aktionäre erhalten mit der elektronischen Eintritts-/HV-Karte ein Vollmachtsformular per Mail übermittelt.
Ja. Briefwahlstimmen können ausschließlich elektronisch über das InvestorPortal unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html abgegeben, geändert oder widerrufen werden.
Das InvestorPortal steht für die Abgabe, die Änderung oder den Widerruf von Briefwahlstimmen auch noch während der Hauptversammlung bis zu dem vom Versammlungsleiter in der Hauptversammlung festgelegten Zeitpunkt zur Verfügung.
Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung auf der Internetseite der Vitesco Technologies Group AG unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html veröffentlicht.
Wenn Sie die Hauptversammlung nur vorübergehend verlassen möchten, melden Sie sich unter Vorlage Ihrer Eintritts-/HV-Karte an einem der Registrierungsschalter ab. Wenn Sie wieder an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an einen der Registrierungsschalter und legen dort Ihre Eintritts-/HV-Karte wieder vor. Sie werden dann wieder in die Präsenz aufgenommen und können Ihre Rechte als Aktionär weiter ausüben. Sollten Sie eine elektronische Eintritts-/HV-Karte verwenden, zeigen Sie diese bitte an einem der Registrierungsschalter vor.
Wenn Sie die Hauptversammlung endgültig vorzeitig verlassen möchten, bitten wir Sie das nachfolgende zu beachten: Wenn Sie einen anderen Teilnehmer mit der weiteren Ausübung Ihrer Rechte als Aktionär bevollmächtigen möchten, erhalten Sie an den Registrierungsschaltern ein Vollmachtsformular, welches Sie bitte ausgefüllt beim Verlassen der Hauptversammlung an einem der Schalter abgegeben. Die Eintritts-/HV-Karte übergeben Sie dem Bevollmächtigten. Sollten Sie eine elektronische Eintritts-/HV-Karte verwenden, erhalten ebenfalls ein Vollmachtsformular sowie eine Ersatz HV-Karte zur Übergabe an den Bevollmächtigten, alternativ können Sie die elektronische Eintritts- /HV-Karte auch elektronisch an Ihren Bevollmächtigten weiterleiten. Wenn Sie die von der Vitesco Technologies Group AG benannten Stimmrechtsvertreter mit der Ausübung des Stimmrechts beauftragen möchten, können Sie dies elektronisch an den Registrierungsschaltern vornehmen, alternativ geben Sie das auf der Eintritts-/HV-Karte hierfür vorgesehene Formular ausgefüllt an einem der Registrierungsschalter ab. Bitte beachten Sie, dass die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht für Sie nur ausüben können, soweit Sie zu den Tagesordnungspunkten eine konkrete Weisung erteilen. Sollten Sie an einer weiteren Vertretung Ihrer Rechte als Aktionär nicht interessiert sein, melden Sie sich unter Vorlage Ihrer (elektronischen) Eintritts-/HV-Karte beim Verlassen der Hauptversammlung an einem der Registrierungsschalter ab. Das Teilnehmerverzeichnis wird dann entsprechend aktualisiert. Sollten Sie im Besitz mehrerer (elektronischer) Eintritts-/HV-Karten sein, legen Sie bitte alle Karten an einem der Registrierungsschalter ab.
Gerne nehmen wir kostenlos Ihre Garderobe in Verwahrung. Wir bitten Sie diese nach dem Betreten des Präsenzbereichs abzugeben. Insbesondere bitten wir darum, größere Taschen, Koffer, Rucksäcke und Regenschirme abzugeben.
Bitte beachten Sie, dass im marinaforum Regensburg grundsätzlich ein Rauchverbot gilt. Das Rauchen ist nur im ausgewiesenen Raucherbereich im Innenhof gestattet.
Wir bitten Sie, Ihre Mobiltelefone im Interesse eines ungestörten Ablaufs der Hauptversammlung im Versammlungssaal abzuschalten oder lautlos zu stellen.
Um Störungen des ordnungsgemäßen Ablaufs zu vermeiden, sind Bild- und Tonaufzeichnungen während der Hauptversammlung grundsätzlich nicht gestattet. Dies gilt auch für die Verwendung von Kameras und Aufzeichnungsgeräten in Mobiltelefonen oder Tablet-Geräten.
Die Rede des Vorstands der Vitesco Technologies Group AG kann live im Internet über die Internetseite Vitesco Technologies Group AG unter https://ir.vitesco-technologies.com/websites/vitesco/German/3000/hauptversammlung.html abgerufen werden und steht dort nach der Hauptversammlung als Aufzeichnung zur Verfügung. Eine Übertragung bzw. Aufzeichnung der Hauptversammlung im Übrigen ist nicht vorgesehen. Die im Versammlungsraum aufgestellten Kameras und Mikrofone dienen lediglich zur Übertragung auf die Leinwand, Monitore und Lautsprecher in Präsenzbereich.
Die Hauptversammlung 2022 findet am Donnerstag, den 5. Mai 2022 statt und wird zum Schutz gegen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 verbundene Gesundheitsgefahren als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz durchgeführt. Die Reden unseres Aufsichtsratsvorsitzenden und unseres CEO werden öffentlich übertragen. Bitte folgen Sie diesem Link.
In unserem InvestorPortal können Sie sich bequem und einfach zur Hauptversammlung anmelden, Ihr Stimmrecht wahrnehmen oder Dritte bevollmächtigen und Fragen zur Beantwortung sowie Stellungnahmen in der Hauptversammlung einreichen.
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre finden Sie hier.
Für weitere Fragen steht Ihnen der Aktionärsservice der Vitesco Technologies Group AG unter der Nummer
+49 89 30903 6411
von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ), gerne zur Verfügung.
Sie erreichen den Aktionärsservice ebenfalls per E-Mail über investorportal@computershare.de